Для государственной регистрации рождения ребенка необходимо обратиться в органы записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту проживания родителей (одного из родителей).
Регистрация осуществляется на основании следующих документов:
1. справка о рождении, выданная роддомом;
2. паспорт матери;
3. паспорт отца;
4. свидетельства о заключении брака (если есть в наличии).
Отец и мать, которые между собой состоят в браке, указываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению одного из них. Данные о матери ребенка заносятся в запись акта о рождении ребенка на основании справки, выданной роддома, данные об отце ребенка - на основании свидетельства о заключении брака родителей. В том случае, если родители официально не зарегистрированы, то нужно обязательно присутствие обоих родителей. Данные об отце ребенка в этом случае вносятся: на основании записи акта об установлении отцовства или по личному заявлению матери ребенка в том случае, если отцовство не определено. Кроме того, по желанию матери сведения об отце ребенка могут вообще не вноситься.
При регистрации рождения фамилия ребенку дается такая же, как и у родителей. Имя ребенку дается по согласию обоих родителей.
Срок подачи заявления о рождении ребенка определен законодательством - не более, чем через 1 месяц со дня его рождения (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). Но, не смотря на это, закон предусматривает регистрацию ребёнка вплоть до его 18-летия при наличии документа установленной формы (медицинской справки формы N103/у-08 "Медицинское свидетельство о рождении"). В случае утраты медицинского свидетельства, если ребенку еще не исполнился 1 год, может быть выдан «дубликат» медицинского свидетельства. Если медицинская справка утеряна, а ребенку уже более 1 года, то регистрация его рождения осуществляется по решению судебных органов.
